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Revisão 2e 2005-04-08 13:26:25

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Organizacao_de_Semana_Academica

Esta página reúne os procedimentos necessários para organizar uma Semana Acadêmica.

Procedimento para Organização de Semana Acadêmica

  1. Definir que cursos farão parte da Semana Acadêmica.
  2. Verificar data estratégica (Vestibular por exemplo). Ver calendário acadêmico para não coincidir a mesma semana de realização de provas.
  3. Reservar data no anfiteatro (RQ 9031 – Solicitação para uso do anfiteatro).
  4. Formar comissão organizadora (professores e alunos)
  5. Definir o Tema da Semana (Sigla – Título)
  6. Definir o formato: (Palestras, Oficinas, Apresentação de alunos, evento único ou eventos simultâneos, etc.)
  7. Definir Programação (Data/Hora – Coffee-break - Intervalo)
  8. Verificar a quantidade de alunos (público alvo interno)
  9. Verificar a quantidade de vagas externas (em relação às salas que serão utilizadas)
  10. Passar para o Call-Center a quantidade de vagas externas, especificando o público a ser atingido: Ex.: Analistas, Técnicos, Diretores, comunidade em geral, alunos do Ensino Técnico.
  11. Definir forma de inscrições para o evento (email, fone, pagamento, etc.)
  12. Definir material mínimo:
    1. Cartazes
    2. Folhetos (em formato A4 ou menor)
    3. Chamada na página da Sociesc
    4. E-mail de divulgação (contendo link para a página)
  13. Buscar Patrocínio :
    1. Brindes para sortear
    2. Despesas com palestrantes: deslocamento, hospedagem, alimentação. etc.
  14. Definir material de divulgação dos cursos da SOCIESC a ser entregue no dia do evento
    1. Banner IST / Sociesc / Pós / ETT
    2. Providenciar água para palestrante
  15. Definir moderadores para o evento
  16. Providenciar a divulgação do evento:
    1. Giane (Informativo SOCIESC)
    2. Olávia (Relatórios mensal de atividades realizadas)
    3. Fábio (Marketing)
    4. Informativo SOFTVILLE (para quem?)
    5. Jornais de Circulação regional (para quem?)
  17. Providenciar fotógrafo para o evento
  18. Providenciar lista de presença dos alunos para cada dia
  19. Entregar relatório final do evento feito pela comissão (formulário simplificado?)