Esta página reúne os procedimentos necessários para organizar uma Semana Acadêmica.
Procedimento para Organização de Semana Acadêmica
- Definir que cursos farão parte da Semana Acadêmica.
- Verificar data estratégica (Vestibular por exemplo). Ver calendário acadêmico para não coincidir a mesma semana de realização de provas.
- Reservar data no anfiteatro (RQ 9031 – Solicitação para uso do anfiteatro).
- Formar comissão organizadora (professores e alunos)
- Definir o Tema da Semana (Sigla – Título)
- Definir o formato: (Palestras, Oficinas, Apresentação de alunos, evento único ou eventos simultâneos, etc.)
- Definir Programação (Data/Hora – Coffee-break - Intervalo)
- Verificar a quantidade de alunos (público alvo interno)
- Verificar a quantidade de vagas externas (em relação às salas que serão utilizadas)
- Passar para o Call-Center a quantidade de vagas externas, especificando o público a ser atingido: Ex.: Analistas, Técnicos, Diretores, comunidade em geral, alunos do Ensino Técnico.
- Definir forma de inscrições para o evento (email, fone, pagamento, etc.)
- Definir material mínimo:
- Cartazes
- Folhetos (em formato A4 ou menor)
- Chamada na página da Sociesc
- E-mail de divulgação (contendo link para a página)
- Buscar Patrocínio :
- Brindes para sortear
- Despesas com palestrantes: deslocamento, hospedagem, alimentação. etc.
- Definir material de divulgação dos cursos da SOCIESC a ser entregue no dia do evento
- Banner IST / Sociesc / Pós / ETT
- Providenciar água para palestrante
- Definir moderadores para o evento
- Providenciar a divulgação do evento:
- Giane (Informativo SOCIESC)
- Olávia (Relatórios mensal de atividades realizadas)
- Fábio (Marketing)
- Informativo SOFTVILLE (para quem?)
- Jornais de Circulação regional (para quem?)
- Providenciar fotógrafo para o evento
- Providenciar lista de presença dos alunos para cada dia
- Entregar relatório final do evento feito pela comissão (formulário simplificado?)