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| ## page was renamed from Organização de Semana Acadêmica ## page was renamed from SemanaAcademicaOrganizacao Esta página reúne os procedimentos necessários para organizar uma Semana Acadêmica. '''Procedimento para Organização de Semana Acadêmica''' Orientações: 1. Tenha um foco no que o curso tem como diferencial; 1. Mescle atividades de vários tipos: a. palestras técnicas a. atividades culturais a. atividades laborais a. atividades de responsabilidade social 1. Programe mini-cursos em paralelo, assim se o curso tiver um grande número de pessoas poderemos disponibilizar vagas para público externo; 1. Trabalhe a programação com antecedência e em equipe para não surgir uma surpresa na hora; 1. Estabeleça um orçamento prévio para o evento, 1. Busque patrocinadores visando a cobertura de gastos no evento; 1. Lembre-se que todos os gastos envolvidos no evento devem ser previamente aprovados; 1. Monte um plano para a divulgação da sua Semana Acadêmica envolvendo áreas como o Call Center; '''Procedimentos:''' 1. Definir que cursos farão parte da Semana Acadêmica. 1. Verificar data estratégica (Vestibular por exemplo). Ver calendário acadêmico para não coincidir a mesma semana de realização de provas. 1. Reservar data no anfiteatro (RQ 9031 – Solicitação para uso do anfiteatro). 1. Formar comissão organizadora (professores e alunos) 1. Definir o Tema da Semana (Sigla – Título) 1. Definir o formato: (Palestras, Oficinas, Apresentação de alunos, evento único ou eventos simultâneos, etc.) 1. Definir Programação (Data/Hora – Coffee-break - Intervalo) 1. Verificar a quantidade de alunos (público alvo interno) 1. Verificar a quantidade de vagas externas (em relação às salas que serão utilizadas) 1. Passar para o Call-Center a quantidade de vagas externas, especificando o público a ser atingido: Ex.: Analistas, Técnicos, Diretores, comunidade em geral, alunos do Ensino Técnico. 1. Definir forma de inscrições para o evento (email, fone, pagamento, etc.) 1. Planejar os gastos com o evento: a. Despesas com palestrantes: cachê, deslocamento, hospedagem, alimentação. etc. 1. Definir material mínimo: a. Cartazes a. Folhetos (em formato A4 ou menor) a. Chamada na página da Sociesc a. E-mail de divulgação (contendo link para a página) 1. Buscar Patrocínio : a. Fazer projeto de patrocínio mostrando gastos, valor a ser investido e forma de retorno 1. Brindes a. Providenciar brindes para sortear (canetas, mouse-pads, camisetas, revistas, etc.) 1. Providenciar para os palestrantes a. Brindes: material de divulgação da SOCIESC a. Certificado de participação a. outros: Caneta, Chocolate, etc. 1. Definir material de divulgação dos cursos da SOCIESC a ser entregue no dia do evento a. Banner IST / Sociesc / Pós / ETT a. Providenciar água para palestrante 1. Pedir aos professores: a. Motivarem os alunos a participar a. Estrem junto com os alunos a. Cobrar o conteúdo das palestras nas suas aulas 1. Definir moderadores para o evento 1. Providenciar a divulgação do evento: a. Email para os alunos, passando a programação e motivando a participarem a. Giane (Informativo SOCIESC) a. Olávia (Relatórios mensal de atividades realizadas) a. Fábio (Marketing) a. Informativo SOFTVILLE a. Jornais de Circulação regional 1. Providenciar fotógrafo para o evento 1. Providenciar lista de presença dos alunos para cada dia 1. Entregar relatório final do evento feito pela comissão (formulário simplificado?) |
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