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Diferenças para "Organizacao_de_Semana_Academica"

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Esta página reúne os procedimentos necessários para organizar uma Semana Acadêmica.

'''Procedimento para Organização de Semana Acadêmica'''

  1. Definir que cursos farão parte da Semana Acadêmica.
  1. Verificar data estratégica (Vestibular por exemplo). Ver calendário acadêmico para não coincidir a mesma semana de realização de provas.
  1. Reservar data no anfiteatro (RQ 9031 – Solicitação para uso do anfiteatro).
  1. Formar comissão organizadora (professores e alunos)
  1. Definir o Tema da Semana (Sigla – Título)
  1. Definir o formato: (Palestras, Oficinas, Apresentação de alunos, evento único ou eventos simultâneos, etc.)
  1. Definir Programação (Data/Hora – Coffee-break - Intervalo)
  1. Verificar a quantidade de alunos (público alvo interno)
  1. Verificar a quantidade de vagas externas (em relação às salas que serão utilizadas)
  1. Passar para o Call-Center a quantidade de vagas externas, especificando o público a ser atingido: Ex.: Analistas, Técnicos, Diretores, comunidade em geral, alunos do Ensino Técnico.
  1. Definir forma de inscrições para o evento (email, fone, pagamento, etc.)
  1. Planejar os gastos com o evento:
     a. Despesas com palestrantes: cachê, deslocamento, hospedagem, alimentação. etc.
  1. Definir material mínimo:
     a. Cartazes
     a. Folhetos (em formato A4 ou menor)
     a. Chamada na página da Sociesc
     a. E-mail de divulgação (contendo link para a página)
  1. Buscar Patrocínio :
     a. Fazer projeto de patrocínio mostrando gastos, valor a ser investido e forma de retorno
   1. Brindes
     a. Providenciar brindes para sortear (canetas, mouse-pads, camisetas, revistas, etc.)
  1. Providenciar para os palestrantes
     a. Brindes: material de divulgação da SOCIESC
     a. Certificado de participação
     a. outros: Caneta, Chocolate, etc.
  1. Definir material de divulgação dos cursos da SOCIESC a ser entregue no dia do evento
     a. Banner IST / Sociesc / Pós / ETT
     a. Providenciar água para palestrante
  1. Pedir aos professores:
     a. Motivarem os alunos a participar
     a. Estrem junto com os alunos
     a. Cobrar o conteúdo das palestras nas suas aulas
  1. Definir moderadores para o evento
  1. Providenciar a divulgação do evento:
     a. Email para os alunos, passando a programação e motivando a participarem
     a. Giane (Informativo SOCIESC)
     a. Olávia (Relatórios mensal de atividades realizadas)
     a. Fábio (Marketing)
     a. Informativo SOFTVILLE
     a. Jornais de Circulação regional
  1. Providenciar fotógrafo para o evento
  1. Providenciar lista de presença dos alunos para cada dia
  1. Entregar relatório final do evento feito pela comissão (formulário simplificado?)		 Esta página mudou para http://ist.sociesc.com.br/MW/index.php?title=SemanaAcademicaOrganizacao

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