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Orientações: 1. Tenha um foco no que o curso tem como diferencial; 1. Mescle atividades de vários tipos: a. palestras técnicas a. atividades culturais a. atividades laborais a. atividades de responsabilidade social 1. Programe mini-cursos em paralelo, assim se o curso tiver um grande número de pessoas poderemos disponibilizar vagas para público externo; 1. Trabalhe a programação com antecedência e em equipe para não surgir uma surpresa na hora; 1. Estabeleça um orçamento prévio para o evento, 1. Busque patrocinadores visando a cobertura de gastos no evento; 1. Lembre-se que todos os gastos envolvidos no evento devem ser previamente aprovados; 1. Monte um plano para a divulgação da sua Semana Acadêmica envolvendo áreas como o Call Center; '''Procedimentos:''' |
Esta página reúne os procedimentos necessários para organizar uma Semana Acadêmica.
Procedimento para Organização de Semana Acadêmica
Orientações:
- Tenha um foco no que o curso tem como diferencial;
- Mescle atividades de vários tipos:
- palestras técnicas
- atividades culturais
- atividades laborais
- atividades de responsabilidade social
- Programe mini-cursos em paralelo, assim se o curso tiver um grande número de pessoas poderemos disponibilizar vagas para público externo;
- Trabalhe a programação com antecedência e em equipe para não surgir uma surpresa na hora;
- Estabeleça um orçamento prévio para o evento,
- Busque patrocinadores visando a cobertura de gastos no evento;
- Lembre-se que todos os gastos envolvidos no evento devem ser previamente aprovados;
- Monte um plano para a divulgação da sua Semana Acadêmica envolvendo áreas como o Call Center;
Procedimentos:
- Definir que cursos farão parte da Semana Acadêmica.
- Verificar data estratégica (Vestibular por exemplo). Ver calendário acadêmico para não coincidir a mesma semana de realização de provas.
- Reservar data no anfiteatro (RQ 9031 – Solicitação para uso do anfiteatro).
- Formar comissão organizadora (professores e alunos)
- Definir o Tema da Semana (Sigla – Título)
- Definir o formato: (Palestras, Oficinas, Apresentação de alunos, evento único ou eventos simultâneos, etc.)
- Definir Programação (Data/Hora – Coffee-break - Intervalo)
- Verificar a quantidade de alunos (público alvo interno)
- Verificar a quantidade de vagas externas (em relação às salas que serão utilizadas)
- Passar para o Call-Center a quantidade de vagas externas, especificando o público a ser atingido: Ex.: Analistas, Técnicos, Diretores, comunidade em geral, alunos do Ensino Técnico.
- Definir forma de inscrições para o evento (email, fone, pagamento, etc.)
- Planejar os gastos com o evento:
- Despesas com palestrantes: cachê, deslocamento, hospedagem, alimentação. etc.
- Definir material mínimo:
- Cartazes
- Folhetos (em formato A4 ou menor)
- Chamada na página da Sociesc
- E-mail de divulgação (contendo link para a página)
- Buscar Patrocínio :
- Fazer projeto de patrocínio mostrando gastos, valor a ser investido e forma de retorno
- Brindes
- Providenciar brindes para sortear (canetas, mouse-pads, camisetas, revistas, etc.)
- Providenciar para os palestrantes
- Brindes: material de divulgação da SOCIESC
- Certificado de participação
- outros: Caneta, Chocolate, etc.
- Definir material de divulgação dos cursos da SOCIESC a ser entregue no dia do evento
- Banner IST / Sociesc / Pós / ETT
- Providenciar água para palestrante
- Pedir aos professores:
- Motivarem os alunos a participar
- Estrem junto com os alunos
- Cobrar o conteúdo das palestras nas suas aulas
- Definir moderadores para o evento
- Providenciar a divulgação do evento:
- Email para os alunos, passando a programação e motivando a participarem
- Giane (Informativo SOCIESC)
- Olávia (Relatórios mensal de atividades realizadas)
- Fábio (Marketing)
- Informativo SOFTVILLE
- Jornais de Circulação regional
- Providenciar fotógrafo para o evento
- Providenciar lista de presença dos alunos para cada dia
- Entregar relatório final do evento feito pela comissão (formulário simplificado?)