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Diferenças para "Organizacao_de_Semana_Academica"

Diferenças entre as versões de 3 e 4
Revisão 3e 2005-04-11 19:19:58
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Orientações:
  1. Tenha um foco no que o curso tem como diferencial;
  1. Mescle atividades de vários tipos:
     a. palestras técnicas
     a. atividades culturais
     a. atividades laborais
     a. atividades de responsabilidade social
  1. Programe mini-cursos em paralelo, assim se o curso tiver um grande número de pessoas poderemos disponibilizar vagas para público externo;
  1. Trabalhe a programação com antecedência e em equipe para não surgir uma surpresa na hora;
  1. Estabeleça um orçamento prévio para o evento,
  1. Busque patrocinadores visando a cobertura de gastos no evento;
  1. Lembre-se que todos os gastos envolvidos no evento devem ser previamente aprovados;
  1. Monte um plano para a divulgação da sua Semana Acadêmica envolvendo áreas como o Call Center;

'''Procedimentos:'''

Esta página reúne os procedimentos necessários para organizar uma Semana Acadêmica.

Procedimento para Organização de Semana Acadêmica

Orientações:

  1. Tenha um foco no que o curso tem como diferencial;
  2. Mescle atividades de vários tipos:
    1. palestras técnicas
    2. atividades culturais
    3. atividades laborais
    4. atividades de responsabilidade social
  3. Programe mini-cursos em paralelo, assim se o curso tiver um grande número de pessoas poderemos disponibilizar vagas para público externo;
  4. Trabalhe a programação com antecedência e em equipe para não surgir uma surpresa na hora;
  5. Estabeleça um orçamento prévio para o evento,
  6. Busque patrocinadores visando a cobertura de gastos no evento;
  7. Lembre-se que todos os gastos envolvidos no evento devem ser previamente aprovados;
  8. Monte um plano para a divulgação da sua Semana Acadêmica envolvendo áreas como o Call Center;

Procedimentos:

  1. Definir que cursos farão parte da Semana Acadêmica.
  2. Verificar data estratégica (Vestibular por exemplo). Ver calendário acadêmico para não coincidir a mesma semana de realização de provas.
  3. Reservar data no anfiteatro (RQ 9031 – Solicitação para uso do anfiteatro).
  4. Formar comissão organizadora (professores e alunos)
  5. Definir o Tema da Semana (Sigla – Título)
  6. Definir o formato: (Palestras, Oficinas, Apresentação de alunos, evento único ou eventos simultâneos, etc.)
  7. Definir Programação (Data/Hora – Coffee-break - Intervalo)
  8. Verificar a quantidade de alunos (público alvo interno)
  9. Verificar a quantidade de vagas externas (em relação às salas que serão utilizadas)
  10. Passar para o Call-Center a quantidade de vagas externas, especificando o público a ser atingido: Ex.: Analistas, Técnicos, Diretores, comunidade em geral, alunos do Ensino Técnico.
  11. Definir forma de inscrições para o evento (email, fone, pagamento, etc.)
  12. Planejar os gastos com o evento:
    1. Despesas com palestrantes: cachê, deslocamento, hospedagem, alimentação. etc.
  13. Definir material mínimo:
    1. Cartazes
    2. Folhetos (em formato A4 ou menor)
    3. Chamada na página da Sociesc
    4. E-mail de divulgação (contendo link para a página)
  14. Buscar Patrocínio :
    1. Fazer projeto de patrocínio mostrando gastos, valor a ser investido e forma de retorno
    1. Brindes
      1. Providenciar brindes para sortear (canetas, mouse-pads, camisetas, revistas, etc.)
  15. Providenciar para os palestrantes
    1. Brindes: material de divulgação da SOCIESC
    2. Certificado de participação
    3. outros: Caneta, Chocolate, etc.
  16. Definir material de divulgação dos cursos da SOCIESC a ser entregue no dia do evento
    1. Banner IST / Sociesc / Pós / ETT
    2. Providenciar água para palestrante
  17. Pedir aos professores:
    1. Motivarem os alunos a participar
    2. Estrem junto com os alunos
    3. Cobrar o conteúdo das palestras nas suas aulas
  18. Definir moderadores para o evento
  19. Providenciar a divulgação do evento:
    1. Email para os alunos, passando a programação e motivando a participarem
    2. Giane (Informativo SOCIESC)
    3. Olávia (Relatórios mensal de atividades realizadas)
    4. Fábio (Marketing)
    5. Informativo SOFTVILLE
    6. Jornais de Circulação regional
  20. Providenciar fotógrafo para o evento
  21. Providenciar lista de presença dos alunos para cada dia
  22. Entregar relatório final do evento feito pela comissão (formulário simplificado?)